Kako deluje KLAR-ERP? Tukaj je razložena vsaka funkcija.

Za mala in srednja podjetja iz obrti, gradbeništva, hišne tehnike, trgovine in storitev – povsod, kjer iz ponudb nastanejo naročila in iz naročil računi. Delni računi po napredku gradnje in dela po urah so lahko v istem računu.

→ Ponudbe→ Računi

Najprej prek imena svojega podjetja zgoraj desno izpolnite «Profil podjetja» z naslovom in logotipom. Nato pod «Nastavitve e-pošte» povežite svoj e-poštni račun, vnesite svoje stranke (ali jih prevzemite z «Uvoz iz bexia») in ustvarite svojo prvo ponudbo.

→ Sistemske nastavitve→ Stranke→ Ponudbe

30 dni z vsemi funkcijami. Koliko dni še ostane, vidite na strani «Skleni naročnino». Nato se odločite, ali boste naročili mesečno naročnino; sklenejo jo lahko skrbniki.

Ne. KLAR-ERP deluje v brskalniku, na vsakem delovnem mestu in brez lastnega strežnika. Nove različice prihajajo samodejno, brez dela s posodobitvami za vas.

Da, v brskalniku naprave. Za ponudbe, sezname in dokumente je najprijetnejši računalnik z večjim zaslonom. Za delavnico je na voljo «Registracija časa»: zaposleni se tam prijavijo s številko zaposlenega in PIN-om.

Uporabniški vmesnik je na voljo v nemščini, angleščini, francoščini, italijanščini, hrvaščini, slovenščini, kitajščini, turščini, španščini, portugalščini, nizozemščini, srbščini, bosanščini in albanščini. Svoj osebni jezik izberete prek imena svojega podjetja zgoraj desno → «Sistemski jezik». Dokumenti se pošljejo v jeziku stranke, ki ga določite v matičnih podatkih stranke.

→ Sistemske nastavitve

Poljubno število – mesečna cena velja za celotno podjetje. Nove uporabnike povabite po e-pošti prek imena svojega podjetja zgoraj desno → «Upravljanje uporabnikov».

→ Zaposleni

Da. V «Upravljanje uporabnikov» vsak uporabnik dobi vlogo, kot so «Administracija», «Prodaja», «Nabava», «Računovodstvo», «Proizvodnja» ali «Samo branje». S «Posamezna dovoljenja» za vsako področje določite, ali sme nekdo pregledovati, urejati, brisati, odobravati ali izvažati.

→ Zaposleni

Na strani za prijavo kliknite «Ste pozabili geslo?» in vnesite svoj e-poštni naslov; prejeli boste povezavo za ponastavitev. Ko ste prijavljeni, ga spremenite prek imena svojega podjetja zgoraj desno → «Nastavi novo geslo».

Iz bexia da: pod «Sistemske nastavitve» → «Uvoz iz bexia» prevzamete stranke, dobavitelje, kontaktne osebe, artikle, ponudbe, naročila in račune. Prej vidite, kaj je bilo najdeno, in izberete. Zaposlene je mogoče uvoziti kot CSV.

→ Sistemske nastavitve→ Stranke

Da. Vsak račun vsebuje plačilni del s kodo QR po švicarskem standardu; vaše stranke plačajo s skeniranjem v e-bančništvu. Nastavitev najdete pod «Sistemske nastavitve» → «QR račun».

→ Računi

Stopnje DDV za posamezno državo urejate pod «Sistemske nastavitve» → «DDV». V dokumentu je stopnja v polju «DDV (%)»; račun, dobropis in opomin računajo z njo.

→ Računi→ Sistemske nastavitve

Da. Dokumenti so na voljo v CHF, EUR in USD, odvisno od stranke. Menjalne tečaje glede na valuto vašega profila vidite pod «Sistemske nastavitve» → «Menjalni tečaji».

Da. Pod «Sistemske nastavitve» → «Oblikovanje obrazcev» enkrat določite glavo dopisa, pisavo in postavitev; ponudbe, potrditve naročil, dobavnice, naročila dobaviteljem, povpraševanja in računi jih prevzamejo. Logotip in podatki podjetja prihajajo iz «Profil podjetja».

→ Sistemske nastavitve

Da. Pod «Sistemske nastavitve» → «Številčenje obrazcev» za vsako vrsto dokumenta določite predpono, ločilo in naslednjo številko; predogled pokaže, kako bo številka videti.

→ Sistemske nastavitve

Enkrat povežite svoj e-poštni račun pod «Nastavitve e-pošte». Nato ponudbe, potrditve naročil, račune in naročila dobaviteljem pošiljate neposredno iz dokumenta – PDF je priložen, besedilo in zadeva prihajata iz «E-poštne predloge», podpis pa iz «Podpis».

→ Nastavitve e-pošte→ E-poštne predloge

Ko stranka naroči, ponudbo nastavite na «Naročeno» in iz nje prek «Dejanja» ustvarite naročilo. Postavke, cene in stranka se prevzamejo – ničesar ni treba prepisovati.

→ Ponudbe→ Naročila

Da. Dobavnice nastanejo za vsako postavko, tudi za delne in preostale dobave; naročilo nato prikazuje «Delno dobavljeno». Zaračuna se, kar je dobavljeno – tudi v več računih.

→ Naročila→ Računi

Pod «Dolžniki» vidite odprte in zapadle račune z odprtim zneskom. Opomin za plačilo in opomin pošljete od tam – izvirni račun je priložen.

→ Dolžniki

Da. Stranke in dobavitelje izvozite z «Izvozi» kot CSV – vse ali samo filtriran seznam. Kot CSV je mogoče izvoziti tudi osebje in seznam pod «Vzdrževanje in servis».

→ Stranke→ Dobavitelji

Da. Pod «Sistemske nastavitve» → «Meni» za podjetje določite, katere menijske točke so vidne – tako na primer prikažete ali skrijete zaloge, osebje ali ključne kazalnike. Vrstni red vsak uporabnik spremeni zase z vlečenjem in spuščanjem.

→ Sistemske nastavitve

Da. Prek imena svojega podjetja zgoraj desno → «Koš» vidite zadnja brisanja in vnos obnovite z «Razveljavi».

→ Sistemske nastavitve

Vaši podatki ostanejo vaši. Vsaka sprememba naročil in računov se zabeleži z osebo in časom in je naknadno ni mogoče spremeniti; popravki so novi, vidni koraki.

Da, naročnino je mogoče odpovedati mesečno. Na vprašanja v zvezi s tem vam odgovori podpora po telefonu ali prek kontaktnega obrazca.

Podjetje m8ty GmbH v Adlikonu pri Regensdorfu – po telefonu na +41 43 540 02 67 (od ponedeljka do petka) ali prek kontaktnega obrazca. Na nadzorni plošči najdete kartico «Potrebujete pomoč?».

Da, z AnyDesk. Prenesite ga prek kartice na nadzorni plošči «Potrebujete pomoč?» → «Prenesite AnyDesk», ga zaženite in podpori sporočite svoj naslov AnyDesk. Povezava obstaja le, dokler jo dovoljujete.