Kako funkcionira KLAR-ERP? Ovdje je objašnjena svaka funkcija.

Za mala i srednja poduzeća iz obrta, građevinarstva, instalacijske tehnike, trgovine i uslužnih djelatnosti – svugdje gdje iz ponuda nastaju narudžbe, a iz narudžbi računi. Djelomični računi prema napretku radova i radovi u režiji stanu u isti račun.

→ Ponude→ Računi

Najprije putem naziva Vaše tvrtke gore desno ispunite «Profil tvrtke» s adresom i logotipom. Zatim pod «Konfiguracija e-pošte» povežite svoj račun e-pošte, unesite svoje kupce (ili ih preuzmite pomoću «Uvoz iz bexija») i izradite svoju prvu ponudu.

→ Postavke sustava→ Klijenti→ Ponude

30 dana sa svim funkcijama. Koliko dana još preostaje, vidite na stranici «Sklopi pretplatu». Nakon toga odlučujete hoćete li naručiti mjesečnu pretplatu; sklopiti je mogu administratori.

Ne. KLAR-ERP radi u pregledniku, na svakom radnom mjestu i bez vlastitog poslužitelja. Nove verzije stižu automatski, bez ikakvog truda oko ažuriranja s Vaše strane.

Da, u pregledniku uređaja. Za ponude, popise i dokumente najugodnije je računalo s većim zaslonom. Za radionicu postoji «Sat za evidenciju»: zaposlenici se ondje prijavljuju brojem zaposlenika i PIN-om.

Sučelje je dostupno na njemačkom, engleskom, francuskom, talijanskom, hrvatskom, slovenskom, kineskom, turskom, španjolskom, portugalskom, nizozemskom, srpskom, bosanskom i albanskom jeziku. Svoj osobni jezik birate putem naziva Vaše tvrtke gore desno → «Jezik sustava». Dokumenti se izdaju na jeziku kupca, koji određujete u matičnim podacima kupca.

→ Postavke sustava

Koliko god želite – mjesečna cijena vrijedi za cijelu tvrtku. Nove korisnike pozivate e-poštom putem naziva Vaše tvrtke gore desno → «Upravljanje korisnicima».

→ Zaposlenici

Da. U «Upravljanje korisnicima» svaki korisnik dobiva ulogu poput «Administracija», «Prodaja», «Nabava», «Računovodstvo», «Proizvodnja» ili «Samo čitanje». Pomoću «Pojedinačna prava» za svako područje određujete smije li netko pregledavati, uređivati, brisati, odobravati ili izvoziti.

→ Zaposlenici

Na stranici za prijavu kliknite na «Zaboravili lozinku?» i unesite svoju adresu e-pošte; dobit ćete poveznicu za ponovno postavljanje. Kada ste prijavljeni, lozinku mijenjate putem naziva Vaše tvrtke gore desno → «Postavi novu lozinku».

Iz programa bexio da: pod «Postavke sustava» → «Uvoz iz bexija» preuzimate kupce, dobavljače, kontakt osobe, artikle, ponude, narudžbe i račune. Prije toga vidite što je pronađeno i birate što želite preuzeti. Zaposlenici se mogu uvesti kao CSV.

→ Postavke sustava→ Klijenti

Da. Svaki račun sadrži dio za plaćanje s QR kodom prema švicarskom standardu; Vaši kupci plaćaju skeniranjem u e-bankarstvu. Postavku pronalazite pod «Postavke sustava» → «QR račun».

→ Računi

Stope PDV-a po državama održavate pod «Postavke sustava» → «PDV». U dokumentu je stopa u polju «PDV (%)»; račun, odobrenje i opomena računaju s njom.

→ Računi→ Postavke sustava

Da. Dokumenti su dostupni u CHF, EUR i USD, ovisno o kupcu. Tečajeve u odnosu na valutu Vašeg profila vidite pod «Postavke sustava» → «Tecajevi».

Da. Pod «Postavke sustava» → «Dizajn obrazaca» jednom određujete zaglavlje, font i raspored; ponude, potvrde narudžbi, otpremnice, narudžbe dobavljačima, upiti i računi ih preuzimaju. Logotip i podaci o tvrtki dolaze iz «Profil tvrtke».

→ Postavke sustava

Da. Pod «Postavke sustava» → «Numeracija obrazaca» za svaku vrstu dokumenta određujete prefiks, razdjelnik i sljedeći broj; pregled pokazuje kako broj izgleda.

→ Postavke sustava

Jednom povežite svoj račun e-pošte pod «Konfiguracija e-pošte». Nakon toga ponude, potvrde narudžbi, račune i narudžbe dobavljačima šaljete izravno iz dokumenta – PDF je priložen, tekst i predmet dolaze iz «Predlošci e-pošte», a potpis iz «Potpis».

→ Konfiguracija e-pošte→ Predlošci e-pošte

Kada kupac naruči, postavite ponudu na «Naručeno» i putem «Akcije» iz nje izradite narudžbu. Pozicije, cijene i kupac se preuzimaju – ništa se ne mora prepisivati.

→ Ponude→ Narudžbe

Da. Otpremnice nastaju po poziciji, i za djelomične i za preostale isporuke; narudžba tada pokazuje «Djelomično isporučeno». Fakturira se ono što je isporučeno – i u više računa.

→ Narudžbe→ Računi

Pod «Dužnici» vidite otvorene i dospjele račune s preostalim iznosom. Podsjetnik za plaćanje i opomenu šaljete odande – izvorni račun je priložen.

→ Dužnici

Da. Kupce i dobavljače izvozite pomoću «Izvoz» kao CSV – sve ili samo filtrirani popis. I osoblje te popis pod «Održavanje i servis» mogu se izvesti kao CSV.

→ Klijenti→ Dobavljači

Da. Pod «Postavke sustava» → «Izbornik» za tvrtku određujete koje su stavke izbornika vidljive – tako na primjer prikazujete ili skrivate skladište, osoblje ili ključne pokazatelje. Redoslijed svaki korisnik mijenja za sebe povlačenjem i ispuštanjem (drag & drop).

→ Postavke sustava

Da. Putem naziva Vaše tvrtke gore desno → «Koš» vidite posljednja brisanja i unos vraćate pomoću «Poništi».

→ Postavke sustava

Vaši podaci ostaju Vaši. Svaka promjena narudžbi i računa bilježi se s osobom i vremenom te se naknadno ne može mijenjati; ispravci su novi, vidljivi koraci.

Da, pretplata se može otkazati mjesečno. Na pitanja o tome odgovara podrška telefonom ili putem kontaktnog obrasca.

Tvrtka m8ty GmbH iz mjesta Adlikon kraj Regensdorfa – telefonom na broj +41 43 540 02 67 (od ponedjeljka do petka) ili putem kontaktnog obrasca. Na nadzornoj ploči za to postoji i kartica «Trebate li pomoć?».

Da, pomoću alata AnyDesk. Preuzmite ga putem kartice na nadzornoj ploči «Trebate li pomoć?» → «Preuzmite AnyDesk», pokrenite ga i podršci recite svoju AnyDesk adresu. Veza postoji samo dok je Vi dopuštate.