ERP za mala i srednja preduzeća
Ponuda, narudžba, račun – bez zaobilaženja do plaćanja.
KLAR-ERP vodi ponude, narudžbe, otpremnice i račune kroz jedan jedinstveni tok, bez zaobilaženja – s nabavkom, e-poštom i potraživanjima odmah uz njih. Bez dvostrukog unosa, bez Excel tabela između koraka.
Jedan dokument vodi do sljedećeg
Svaki korak preuzima podatke iz prethodnog. U svakom trenutku vidite što je otvoreno, isporučeno ili fakturisano.
- 01
Ponuda
Stavke, rabati i rokovi plaćanja – kao PDF u Vašem izgledu.
- 02
Narudžba
Jednim klikom iz ponude, uključujući potvrdu narudžbe.
- 03
Otpremnica
Djelomične isporuke po stavci, svaka sa svojim brojem.
- 04
Račun
Švicarski QR-račun, skonto i PDV – direktno iz otpremnice.
- 05
Plaćanje
Otvorene stavke, podsjetnik na plaćanje i knjiženje u potraživanjima.
14
jezika u sučelju i dokumentima
CHF · EUR · USD
dokumenti u valuti kupca
QR
švicarski QR-račun uključen
Zapis
svake izmjene narudžbi i računa
Što sistem sadrži
Prodaja, nabavka, knjigovodstvo s PDV-om i bankom, e-pošta i matični podaci koriste iste podatke.
- 01ProdajaPonude, narudžbe i rokovi isporuke na jednom mjestu.
- 02Obrada narudžbiSvaka narudžba prikazuje stavke, status, dokumente i historija.
- 03Računi i potraživanjaIzdavanje računa, knjiženje uplata, slanje opomena.
- 04Finansijsko knjigovodstvoGlavna knjiga se puni iz dokumenata koje ionako unosite.
- 05PDV i e-fakturaPrijave pripremljene, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- 06Banka, stalna sredstva i blagajnaUčitajte izvode, platite dobavljače, amortizujte sredstva.
- 07NabavkaUpiti i narudžbe dobavljačima, s rokovima uvijek na oku.
- 08E-poštaVaš poštanski sandučić u ERP-u – dokumenti idu kupcu bez zaobilaženja.
- 09Matični podaciKupce, dobavljače i artikle unesite jednom, koristite svugdje.
- 10OsobljeUposlenici, odsutnosti i radno vrijeme.
- 11Nadzorna ploča i pokazateljiOno što je danas važno vidite čim otvorite sistem.
Izrađeno za švicarska mala i srednja preduzeća
Ono što je u Švicarskoj dio svakodnevnog kancelarijskog posla ugrađeno je u KLAR-ERP – bez dodatnog modula i bez prilagodbe.
Više o QR-računu na stranicama SIX-aŠvicarski QR-račun
Svaki račun sadrži dio za plaćanje s QR kodom prema švicarskom standardu. Vaši kupci plaćaju skeniranjem u e-bankarstvu, bez prepisivanja IBAN-a i reference.
PDV i skonto
Stope PDV-a, skonto i rokovi plaćanja ispravno su prikazani na računu, odobrenju i opomeni.
Višejezični dokumenti
Sučelje i dokumenti na njemačkom, francuskom, talijanskom, engleskom i još deset jezika. Svaki kupac dobiva ponude i račune na svom jeziku.
CHF, EUR i USD
Dokumenti u valuti kupca: kupcima u zemlji i inostranstvu izdajete račune iz istog sistema.
Napravljeno za preduzeća koja obrađuju narudžbe
Instalacije, graditeljstvo, trgovina ili usluge, od startupa do srednjeg preduzeća: svugdje gdje ponude postaju narudžbe, a narudžbe računi.
Kome odgovara KLAR-ERPRazvijeno u Švicarskoj, firma m8ty GmbH
KLAR-ERP razvijamo zajedno s preduzećima koja ga svakodnevno koriste. Njihove povratne informacije stalno ulaze u nove verzije – bez ikakvog truda oko ažuriranja s Vaše strane.
Više o namaČesta pitanja o KLAR-ERP-u
Za koja je preduzeća KLAR-ERP prikladan?
Za mala i srednja preduzeća iz obrta, graditeljstva, instalacija, trgovine i usluga – svugdje gdje ponude postaju narudžbe, a narudžbe računi.
Moram li nešto instalirati?
Ne. KLAR-ERP radi u pregledniku, na svakom radnom mjestu i bez vlastitog servera. Nove verzije stižu automatski.
Koliko je korisnika uključeno?
Koliko god želite. Mjesečna cijena vrijedi za cijelo preduzeće, sa svim funkcijama, uz mogućnost otkaza svaki mjesec.
Koliko dugo mogu besplatno isprobavati KLAR-ERP?
30 dana sa svim funkcijama. Nakon toga odlučujete hoćete li sklopiti pretplatu.
Mogu li evidentirati djelomične isporuke i djelomične račune?
Da. Otpremnice nastaju po stavci, i za djelomične i preostale isporuke. Situacije prema napretku radova i režijski radovi stanu u isti račun.
Mogu li slati dokumente u vlastitom dizajnu?
Da. Zaglavlje, font i izgled odredite jednom; ponude, potvrde narudžbi, otpremnice, računi i opomene ih preuzimaju. Slanje ide direktno iz poštanskog sandučića u ERP-u.
Što se događa s mojim podacima?
Vaši podaci ostaju Vaši. Svaka promjena narudžbi i računa bilježi se s osobom i vremenom i ne može se naknadno mijenjati.
Mogu li naručiti od dobavljača direktno iz narudžbe kupca?
Da. Materijal i vanjsku obradu naručujete iz narudžbe kupca; narudžbenica, rok isporuke i primka ostaju povezani s narudžbom.
Kako pratim otvorene račune?
Potraživanja prikazuju otvorene i dospjele račune s preostalim iznosom. Podsjetnike i opomene šaljete s izvornim računom u prilogu.
Ko mi pomaže kod pitanja?
Firma m8ty GmbH iz mjesta Adlikon bei Regensdorf. Telefonom razgovarate s ljudima koji sami razvijaju KLAR-ERP.
Da li KLAR-ERP ima knjigovodstvo?
Da, uključeno je u cijenu. Računi, uplate, odobrenja, ulazni računi dobavljača i plate knjiže se automatski u glavnu knjigu. Postoje predlošci kontnog plana za Švicarsku (MSP) i Njemačku (SKR03, SKR04), uz bilans stanja, bilans uspjeha i izvoz za DATEV. Predlošci i izvještaji su prijedlozi i ne zamjenjuju računovođu ni poreznog savjetnika.
Da li KLAR-ERP podnosi PDV prijavu?
Ne. KLAR-ERP priprema švicarsku PDV prijavu i njemačku prethodnu prijavu PDV-a; poreznim organima se ništa ne šalje. Iznose sami prenosite u ePortal ESTV-a ili u ELSTER. Datoteke plaćanja također sami učitavate u e-bankarstvo.
Spremni za manje papirologije?
30 dana besplatno, sve funkcije, neograničen broj korisnika. Nakon toga odlučujete hoćete li zaključiti pretplatu.