ERP für kleine und mittlere Betriebe
Offerte, Auftrag, Rechnung – ohne Umwege bis zur Zahlung.
KLAR-ERP führt Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen ohne Umwege durch einen einzigen Ablauf – mit Einkauf, E-Mail und Debitoren gleich daneben. Keine doppelte Erfassung, keine Excel-Listen zwischen den Schritten.
Ein Beleg folgt dem nächsten
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Sie sehen jederzeit, was offen, geliefert oder verrechnet ist.
- 01
Angebot
Positionen, Rabatte und Zahlungsziele – als PDF in Ihrem Layout.
- 02
Auftrag
Mit einem Klick aus dem Angebot, inklusive Auftragsbestätigung.
- 03
Lieferschein
Teillieferungen pro Position, jede mit eigener Nummer.
- 04
Rechnung
QR-Rechnung, Skonto und MWST – direkt aus dem Lieferschein.
- 05
Zahlung
Offene Posten, Zahlungserinnerung und Verbuchung in den Debitoren.
14
Sprachen in Oberfläche und Belegen
CHF · EUR · USD
Belege in Kundenwährung
QR
Schweizer QR-Rechnung inklusive
Protokoll
jeder Änderung an Aufträgen und Rechnungen
Was im System steckt
Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung mit MWST und Bank, E-Mail und Stammdaten greifen auf dieselben Daten zu.
- 01VertriebAngebote, Aufträge und Liefertermine an einem Ort.
- 02AuftragsabwicklungJeder Auftrag zeigt Positionen, Status, Dokumente und den Verlauf.
- 03Rechnungen und DebitorenRechnungen stellen, Zahlungen verbuchen, Mahnungen versenden.
- 04FinanzbuchhaltungDas Hauptbuch füllt sich aus den Belegen, die Sie ohnehin erfassen.
- 05MWST und E-RechnungAbrechnung vorbereitet, Rechnungen elektronisch, Belege archiviert.
- 06Bank, Anlagen und KasseKontoauszüge einlesen, Lieferanten bezahlen, Anlagen abschreiben.
- 07EinkaufAnfragen und Bestellungen bei Lieferanten, mit Terminen im Blick.
- 08E-MailIhr Postfach im ERP – Belege gehen ohne Umweg zum Kunden.
- 09StammdatenKunden, Lieferanten und Artikel einmal erfassen, überall nutzen.
- 10PersonalMitarbeitende, Absenzen und Arbeitszeit.
- 11Dashboard und KennzahlenWas heute zählt, sehen Sie beim Öffnen.
Für Schweizer KMU gemacht
Was in der Schweiz zum Büroalltag gehört, ist in KLAR-ERP eingebaut – ohne Zusatzmodul und ohne Anpassung.
Mehr zur QR-Rechnung bei SIXQR-Rechnung
Jede Rechnung trägt den Zahlteil mit QR-Code nach Schweizer Standard. Ihre Kunden zahlen per Scan im E-Banking, ohne IBAN und Referenz abzutippen.
MWST und Skonto
MWST-Sätze, Skonto und Zahlungsfristen stehen korrekt auf Rechnung, Gutschrift und Mahnung.
Mehrsprachige Belege
Oberfläche und Belege in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und zehn weiteren Sprachen. Jeder Kunde erhält Offerten und Rechnungen in seiner Sprache.
CHF, EUR und USD
Belege in der Währung des Kunden. So verrechnen Sie Kunden im Inland und im Ausland aus demselben System.
Gemacht für Betriebe, die Aufträge abwickeln
Haustechnik, Bau, Handel oder Dienstleistung, vom Startup bis zum KMU: überall dort, wo aus Offerten Aufträge und aus Aufträgen Rechnungen werden.
Für wen KLAR-ERP passtEntwickelt in der Schweiz von der m8ty GmbH
Wir bauen KLAR-ERP zusammen mit Betrieben, die es täglich nutzen. Rückmeldungen fliessen laufend in neue Versionen ein – ohne Update-Aufwand für Sie.
Mehr über unsHäufige Fragen zu KLAR-ERP
Für welche Betriebe eignet sich KLAR-ERP?
Für kleine und mittlere Betriebe aus Handwerk, Bau, Haustechnik, Handel und Dienstleistung – überall, wo aus Offerten Aufträge und aus Aufträgen Rechnungen werden.
Muss ich etwas installieren?
Nein. KLAR-ERP läuft im Browser, auf jedem Arbeitsplatz und ohne eigenen Server. Neue Versionen kommen automatisch.
Wie viele Benutzer sind inbegriffen?
Beliebig viele. Der Monatspreis gilt für den ganzen Betrieb, mit allen Funktionen und monatlich kündbar.
Wie lange kann ich KLAR-ERP kostenlos testen?
30 Tage mit allen Funktionen. Danach entscheiden Sie, ob Sie das Abo abschliessen.
Kann ich Teillieferungen und Teilrechnungen erfassen?
Ja. Lieferscheine entstehen pro Position, auch für Teil- und Restlieferungen. Teilrechnungen nach Baufortschritt und Regiearbeiten haben in derselben Rechnung Platz.
Kann ich Belege in meinem eigenen Design verschicken?
Ja. Briefkopf, Schrift und Layout legen Sie einmal fest; Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen übernehmen es. Versendet wird direkt aus dem Postfach im ERP.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Jede Änderung an Aufträgen und Rechnungen wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert und lässt sich nicht nachträglich verändern.
Kann ich Bestellungen bei Lieferanten direkt aus dem Auftrag auslösen?
Ja. Material und Fremdbearbeitung bestellen Sie aus dem Kundenauftrag heraus; Bestellung, Liefertermin und Wareneingang bleiben mit dem Auftrag verknüpft.
Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick?
Die Debitoren zeigen offene und überfällige Rechnungen mit Restbetrag. Zahlungserinnerung und Mahnung verschicken Sie mit der Originalrechnung im Anhang.
Wer hilft mir bei Fragen?
Die m8ty GmbH in Adlikon bei Regensdorf. Am Telefon sprechen Sie mit Leuten, die KLAR-ERP selbst entwickeln.
Hat KLAR-ERP eine Buchhaltung?
Ja, im Preis inbegriffen. Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Lieferantenrechnungen und Lohn buchen automatisch ins Hauptbuch. Kontenrahmen-Vorlagen gibt es für die Schweiz (KMU) und Deutschland (SKR03, SKR04), dazu Bilanz, Erfolgsrechnung und DATEV-Export. Vorlagen und Auswertungen sind Vorschläge und ersetzen weder Treuhänder noch Steuerberater.
Übermittelt KLAR-ERP die MWST-Abrechnung?
Nein. KLAR-ERP bereitet die MWST-Abrechnung (Schweiz) und die Umsatzsteuer-Voranmeldung (Deutschland) vor; an die Steuerbehörde wird nichts gesendet. Die Werte übertragen Sie selbst ins ePortal der ESTV oder nach ELSTER. Zahlungsdateien laden Sie ebenso selbst im E-Banking hoch.
Bereit für weniger Zettelwirtschaft?
30 Tage kostenlos, alle Funktionen, beliebig viele Benutzer. Danach entscheiden Sie, ob Sie das Abo abschliessen.