ERP za mala i srednja preduzeća
Ponuda, porudžbina, račun – bez zaobilaženja do plaćanja.
KLAR-ERP vodi ponude, porudžbine, otpremnice i račune kroz jedan jedinstveni tok, bez zaobilaženja – s nabavkom, e-poštom i potraživanjima odmah uz njih. Bez dvostrukog unosa, bez Excel tabela između koraka.
Jedan dokument vodi do sledećeg
Svaki korak preuzima podatke iz prethodnog. U svakom trenutku vidite što je otvoreno, isporučeno ili fakturisano.
- 01
Ponuda
Stavke, rabati i rokovi plaćanja – kao PDF u Vašem izgledu.
- 02
Porudžbina
Jednim klikom iz ponude, uključujući potvrdu porudžbine.
- 03
Otpremnica
Delimične isporuke po stavci, svaka sa svojim brojem.
- 04
Račun
Švajcarski QR-račun, skonto i PDV – direktno iz otpremnice.
- 05
Plaćanje
Otvorene stavke, podsetnik na plaćanje i knjiženje u potraživanjima.
14
jezika u interfejsu i dokumentima
CHF · EUR · USD
dokumenti u valuti kupca
QR
švajcarski QR-račun uključen
Zapis
svake izmene porudžbina i računa
Što sistem sadrži
Prodaja, nabavka, knjigovodstvo s PDV-om i bankom, e-pošta i matični podaci koriste iste podatke.
- 01ProdajaPonude, porudžbine i rokovi isporuke na jednom mestu.
- 02Obrada porudžbinaSvaka porudžbina prikazuje stavke, status, dokumente i istorija.
- 03Računi i potraživanjaIzdavanje računa, knjiženje uplata, slanje opomena.
- 04Finansijsko knjigovodstvoGlavna knjiga se puni iz dokumenata koje ionako unosite.
- 05PDV i e-fakturaPrijave pripremljene, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- 06Banka, osnovna sredstva i blagajnaUčitajte izvode, platite dobavljače, amortizujte sredstva.
- 07NabavkaUpiti i porudžbine dobavljačima, s rokovima uvek na oku.
- 08E-poštaVaš poštanski sandučić u ERP-u – dokumenti idu kupcu bez zaobilaženja.
- 09Matični podaciKupce, dobavljače i artikle unesite jednom, koristite svugde.
- 10OsobljeZaposleni, odsutnosti i radno vreme.
- 11Nadzorna ploča i pokazateljiOno što je danas važno vidite čim otvorite sistem.
Izrađeno za švajcarska mala i srednja preduzeća
Ono što je u Švajcarskoj deo svakodnevnog kancelarijskog posla ugrađeno je u KLAR-ERP – bez dodatnog modula i bez prilagođavanja.
Više o QR-računu na stranicama SIX-aŠvajcarski QR-račun
Svaki račun sadrži deo za plaćanje s QR kodom prema švajcarskom standardu. Vaši kupci plaćaju skeniranjem u e-bankarstvu, bez prepisivanja IBAN-a i reference.
PDV i skonto
Stope PDV-a, skonto i rokovi plaćanja ispravno su prikazani na računu, odobrenju i opomeni.
Višejezični dokumenti
Interfejs i dokumenti na nemačkom, francuskom, italijanskom, engleskom i još deset jezika. Svaki kupac dobiva ponude i račune na svom jeziku.
CHF, EUR i USD
Dokumenti u valuti kupca: kupcima u zemlji i inostranstvu izdajete račune iz istog sistema.
Napravljeno za preduzeća koja obrađuju porudžbine
Instalacije, građevinarstvo, trgovina ili usluge, od startupa do srednjeg preduzeća: svugde gde ponude postaju porudžbine, a porudžbine računi.
Kome odgovara KLAR-ERPRazvijeno u Švajcarskoj, firma m8ty GmbH
KLAR-ERP razvijamo zajedno s preduzećima koja ga svakodnevno koriste. Njihove povratne informacije stalno ulaze u nove verzije – bez ikakvog truda oko ažuriranja s Vaše strane.
Više o namaČesta pitanja o KLAR-ERP-u
Za koja je preduzeća KLAR-ERP prikladan?
Za mala i srednja preduzeća iz zanata, građevinarstva, instalacija, trgovine i usluga – svugde gde ponude postaju porudžbine, a porudžbine računi.
Moram li nešto instalirati?
Ne. KLAR-ERP radi u pregledaču, na svakom radnom mestu i bez vlastitog servera. Nove verzije stižu automatski.
Koliko je korisnika uključeno?
Koliko god želite. Mesečna cena važi za celo preduzeće, sa svim funkcijama, uz mogućnost otkaza svaki mesec.
Koliko dugo mogu besplatno isprobavati KLAR-ERP?
30 dana sa svim funkcijama. Nakon toga odlučujete hoćete li sklopiti pretplatu.
Mogu li evidentirati delimične isporuke i delimične račune?
Da. Otpremnice nastaju po stavci, i za delimične i preostale isporuke. Situacije prema napretku radova i režijski radovi stanu u isti račun.
Mogu li slati dokumente u vlastitom dizajnu?
Da. Zaglavlje, font i izgled odredite jednom; ponude, potvrde porudžbina, otpremnice, računi i opomene ih preuzimaju. Slanje ide direktno iz poštanskog sandučića u ERP-u.
Što se događa s mojim podacima?
Vaši podaci ostaju Vaši. Svaka promena porudžbina i računa beleži se s osobom i vremenom i ne može se naknadno menjati.
Mogu li naručiti od dobavljača direktno iz porudžbine kupca?
Da. Materijal i spoljnu obradu naručujete iz porudžbine kupca; porudžbenica, rok isporuke i prijemnica ostaju povezani s porudžbinom.
Kako pratim otvorene račune?
Potraživanja prikazuju otvorene i dospele račune s preostalim iznosom. Podsetnike i opomene šaljete s izvornim računom u prilogu.
Ko mi pomaže kod pitanja?
Firma m8ty GmbH iz mesta Adlikon bei Regensdorf. Telefonom razgovarate s ljudima koji sami razvijaju KLAR-ERP.
Da li KLAR-ERP ima knjigovodstvo?
Da, uključeno je u cenu. Računi, uplate, odobrenja, ulazni računi dobavljača i zarade knjiže se automatski u glavnu knjigu. Postoje šabloni kontnog plana za Švajcarsku (MSP) i Nemačku (SKR03, SKR04), uz bilans stanja, bilans uspeha i izvoz za DATEV. Šabloni i izveštaji su predlozi i ne zamenjuju knjigovođu ni poreskog savetnika.
Da li KLAR-ERP podnosi PDV prijavu?
Ne. KLAR-ERP priprema švajcarsku PDV prijavu i nemačku prethodnu prijavu PDV-a; poreskim organima se ništa ne šalje. Iznose sami prenosite u ePortal ESTV-a ili u ELSTER. Datoteke plaćanja takođe sami učitavate u e-bankarstvo.
Spremni za manje papirologije?
30 dana besplatno, sve funkcije, neograničen broj korisnika. Nakon toga odlučujete hoćete li zaključiti pretplatu.