Funkcije
Funkcije od upita do plaćanja
Od prvog upita do plaćanja KLAR-ERP podeljen je na područja koja nalazite u bočnoj traci. Radite s istim kupcima, artiklima i dokumentima – bez obzira na to gde se trenutno nalazite.
Prodaja
Ponude, porudžbine i rokovi isporuke na jednom mestu.
- Ponude sa stavkama, tekstualnim redovima i redovima rabata
- Porudžbina direktno iz ponude, s potvrdom porudžbine
- Rokovi isporuke kupcima sa semaforom na nadzornoj ploči
- Delimične isporuke i otpremnice po stavci
Obrada porudžbina
Svaka porudžbina prikazuje stavke, status, dokumente i istorija.
- Status po stavci: potvrđeno, isporučeno, fakturisano
- Dokumenti i porudžbenice kupaca direktno uz porudžbinu
- Pregled potvrde porudžbine, otpremnice i računa
- Zapis svih izmena s osobom i vremenom
Računi i potraživanja
Izdavanje računa, knjiženje uplata, slanje opomena.
- Švajcarski QR-račun, PDV i skonto
- Otvoreni i dospeli računi s preostalim iznosom
- Podsetnik na plaćanje i opomena s izvornim računom
- Odobrenja i obaveze prema dobavljačima
Finansijsko knjigovodstvo
Glavna knjiga se puni iz dokumenata koje ionako unosite.
- Automatska knjiženja iz računa, uplata, odobrenja, ulaznih računa dobavljača i zarada
- Šabloni kontnog plana za Švajcarsku (MSP) i Nemačku (SKR03, SKR04)
- Periodi sa zaključavanjem i godišnje zaključivanje
- Bruto bilans, kartice konta, bilans stanja i bilans uspeha
- Izvoz za DATEV i u CSV formatu
PDV i e-faktura
Prijave pripremljene, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- Švajcarska PDV prijava (efektivna metoda, šifre ESTV-a) i nemačka prethodna prijava PDV-a (UStVA) – pripremljene, podnosite ih Vi
- Izlazne e-fakture prema EN 16931 (XRechnung, CII)
- Ulazne e-fakture (UBL, CII, ZUGFeRD) učitane bez veštačke inteligencije
- Izdati računi i odobrenja arhivirani kao PDF sa kontrolnim zbirom SHA-256
- Datum prometa na računu i numerisano storno odobrenje pri storniranju
Banka, osnovna sredstva i blagajna
Učitajte izvode, platite dobavljače, amortizujte sredstva.
- Učitavanje bankarskih izvoda camt.053 i camt.054, dodela i usaglašavanje uplata
- Bankarski podaci dobavljača i platni nalozi kao datoteka pain.001 za Vaše e-bankarstvo
- Osnovna sredstva sa amortizacijom, kategorije prema ESTV uputstvu A i nemačkoj AfA tabeli, preuzimanje postojećih sredstava
- Blagajnički dnevnik za gotovinske uplate i isplate
- Strane valute sa predlogom zvaničnog kursa (ESTV/BAZG, ECB)
Nabavka
Upiti i porudžbine dobavljačima, s rokovima uvek na oku.
- Upiti dobavljačima i porudžbine
- Porudžbina dobavljaču povezana s porudžbinom kupca
- Rokovi dobavljača i prijemnica robe
- Spoljna obrada direktno iz porudžbine
E-pošta
Vaš poštanski sandučić u ERP-u – dokumenti idu kupcu bez zaobilaženja.
- Poštanski sandučić s više računa
- Šabloni i potpisi po vrsti dokumenta
- Direktno slanje ponuda, računa i opomena
- Dodela pristiglih porudžbina pravoj porudžbini
Matični podaci
Kupce, dobavljače i artikle unesite jednom, koristite svugde.
- Kupci s kontakt osobama, jezikom i valutom
- Dobavljači s uslovima plaćanja
- Artikli s cenama i opisima
- Vlastiti dizajn za sve obrasce
Osoblje
Zaposleni, odsutnosti i radno vreme.
- Evidencija zaposlenih s funkcijama i opsegom zaposlenja
- Godišnji odmori i odsutnosti
- Uređaj za evidenciju radnog vremena
Nadzorna ploča i pokazatelji
Ono što je danas važno vidite čim otvorite sistem.
- Dospeli rokovi kupaca i dobavljača
- Ponude i porudžbine za praćenje
- Prihodi i izveštaji
Spremni za manje papirologije?
30 dana besplatno, sve funkcije, neograničen broj korisnika. Nakon toga odlučujete hoćete li zaključiti pretplatu.