Funciones
Funciones desde la consulta hasta el cobro
Desde la primera consulta hasta el cobro, KLAR-ERP está organizado en áreas que encontrará en la barra lateral. Usted trabaja con los mismos clientes, artículos y documentos, esté donde esté.
Ventas
Ofertas, pedidos y fechas de entrega en un solo lugar.
- Ofertas con posiciones, líneas de texto y de descuento
- Pedido directamente desde la oferta, con confirmación de pedido
- Fechas de entrega al cliente con semáforo en el panel
- Entregas parciales y albaranes por posición
Gestión de pedidos
Cada pedido muestra posiciones, estado, documentos y su historial.
- Estado por posición: confirmada, entregada, facturada
- Documentos y órdenes de compra de clientes directamente en el pedido
- Vista previa de la confirmación de pedido, el albarán y la factura
- Registro de todos los cambios con persona y momento
Facturas y deudores
Emitir facturas, contabilizar pagos y enviar requerimientos de pago.
- Factura QR suiza, IVA y descuento por pronto pago
- Facturas abiertas y vencidas con su importe pendiente
- Recordatorio de pago y requerimiento de pago con la factura original
- Notas de crédito y acreedores
Contabilidad financiera
El libro mayor se llena con los documentos que usted ya registra.
- Asientos automáticos a partir de facturas, pagos, notas de crédito, facturas de proveedores y nóminas
- Plantillas de plan de cuentas para Suiza (pyme) y Alemania (SKR03, SKR04)
- Periodos con bloqueo y cierre del ejercicio
- Balance de sumas y saldos, mayores de cuentas, balance y cuenta de resultados
- Exportación para DATEV y en CSV
IVA y factura electrónica
Declaraciones preparadas, facturas electrónicas, documentos archivados.
- Declaración de IVA suiza (método efectivo, cifras de la ESTV) y declaración anticipada de IVA alemana (UStVA): preparadas, la presentación la hace usted
- Facturas electrónicas emitidas según EN 16931 (XRechnung, CII)
- Facturas electrónicas recibidas (UBL, CII, ZUGFeRD) leídas sin IA
- Facturas y notas de crédito emitidas archivadas en PDF con suma de verificación SHA-256
- Fecha de prestación en la factura y nota de crédito de anulación numerada
Banco, activos fijos y caja
Importar extractos, pagar a proveedores, amortizar activos.
- Importación de extractos bancarios camt.053 y camt.054, asignación y conciliación de pagos
- Datos bancarios de proveedores y remesas de pago como archivo pain.001 para su banca electrónica
- Activos fijos con amortización, categorías según la circular A de la ESTV y la tabla AfA alemana, traspaso de activos existentes
- Libro de caja para cobros y pagos en efectivo
- Divisas con propuesta del tipo de cambio oficial (ESTV/BAZG, BCE)
Compras
Solicitudes de oferta y pedidos de compra a proveedores, con las fechas siempre a la vista.
- Solicitudes de oferta a proveedores y pedidos de compra
- Pedido de compra vinculado al pedido del cliente
- Fechas de proveedores y entrada de mercancía
- Procesamiento externo directamente desde el pedido
Correo electrónico
Su bandeja de correo en el ERP: los documentos llegan al cliente sin rodeos.
- Bandeja de correo con varias cuentas
- Plantillas y firmas por tipo de documento
- Envío directo de ofertas, facturas y requerimientos de pago
- Asignación de órdenes de compra recibidas al pedido correspondiente
Datos maestros
Registre clientes, proveedores y artículos una sola vez y úselos en todas partes.
- Clientes con personas de contacto, idioma y moneda
- Proveedores con condiciones de pago
- Artículos con precios y descripciones
- Diseño propio para todos los documentos
Personal
Empleados, ausencias y jornada laboral.
- Ficha de empleados con funciones y porcentaje de jornada
- Vacaciones y ausencias
- Reloj de fichar para el registro de horas
Panel e indicadores
Lo que importa hoy, lo ve nada más abrir.
- Fechas de clientes y proveedores que vencen
- Ofertas y pedidos de compra pendientes de seguimiento
- Ventas y análisis
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