Fonctions
Fonctions de la demande au paiement
De la première demande au paiement, KLAR-ERP est organisé en domaines que vous retrouvez dans la barre latérale. Vous travaillez avec les mêmes clients, articles et documents – où que vous soyez dans le système.
Vente
Offres, commandes et délais de livraison au même endroit.
- Offres avec positions, lignes de texte et lignes de rabais
- Commande directement à partir de l’offre, avec confirmation de commande
- Délais de livraison clients avec feu de signalisation sur le tableau de bord
- Livraisons partielles et bulletins de livraison par position
Traitement des commandes
Chaque commande affiche ses positions, son statut, ses documents et son historique.
- Statut par position : confirmée, livrée, facturée
- Documents et bons de commande clients directement dans la commande
- Aperçu de la confirmation de commande, du bulletin de livraison et de la facture
- Journal de toutes les modifications avec auteur et date
Factures et débiteurs
Établir des factures, comptabiliser les paiements, envoyer des rappels.
- QR-facture suisse, TVA et escompte
- Factures ouvertes et échues avec montant restant
- Rappel de paiement et sommation avec la facture originale
- Notes de crédit et créanciers
Comptabilité financière
Le grand livre se remplit à partir des documents que vous saisissez de toute façon.
- Écritures automatiques à partir des factures, paiements, notes de crédit, factures fournisseurs et salaires
- Modèles de plan comptable pour la Suisse (PME) et l’Allemagne (SKR03, SKR04)
- Périodes avec verrouillage et clôture annuelle
- Balance des comptes, extraits de compte, bilan et compte de résultat
- Export pour DATEV et au format CSV
TVA et facture électronique
Décomptes préparés, factures électroniques, documents archivés.
- Décompte TVA suisse (méthode effective, chiffres de l’AFC) et déclaration anticipée de TVA allemande (UStVA) – préparés, c’est vous qui les transmettez
- Factures électroniques sortantes selon EN 16931 (XRechnung, CII)
- Factures électroniques entrantes (UBL, CII, ZUGFeRD) lues sans IA
- Factures et notes de crédit émises archivées en PDF avec somme de contrôle SHA-256
- Date de prestation sur la facture et note de crédit d’annulation numérotée
Banque, immobilisations et caisse
Importer les relevés, payer les fournisseurs, amortir les immobilisations.
- Import des relevés bancaires camt.053 et camt.054, attribution et rapprochement des paiements
- Coordonnées bancaires des fournisseurs et ordres de paiement groupés en fichier pain.001 pour votre e-banking
- Immobilisations avec amortissements, catégories selon la notice A de l’AFC et le tableau AfA allemand, reprise des immobilisations existantes
- Livre de caisse pour les recettes et dépenses en espèces
- Devises étrangères avec proposition du cours officiel (AFC/OFDF, BCE)
Achats
Demandes et commandes aux fournisseurs, avec les délais en vue.
- Demandes de prix et commandes fournisseurs
- Commande fournisseur liée à la commande client
- Délais fournisseurs et réception des marchandises
- Sous-traitance directement depuis la commande
Votre boîte de réception dans l’ERP – les documents partent directement chez le client.
- Boîte de réception avec plusieurs comptes
- Modèles et signatures par type de document
- Envoi direct des offres, factures et rappels
- Attribuer les commandes reçues à la bonne commande
Données de base
Saisir clients, fournisseurs et articles une seule fois, les utiliser partout.
- Clients avec interlocuteurs, langue et devise
- Fournisseurs avec conditions de paiement
- Articles avec prix et descriptions
- Votre propre mise en page pour tous les formulaires
Personnel
Collaborateurs, absences et temps de travail.
- Fichier du personnel avec fonctions et taux d’occupation
- Vacances et absences
- Timbreuse pour la saisie du temps de travail
Tableau de bord et indicateurs
Ce qui compte aujourd’hui s’affiche dès l’ouverture.
- Échéances clients et fournisseurs
- Offres et commandes à relancer
- Chiffres d’affaires et analyses
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