Funkcije
Funkcije od upita do plaćanja
Od prvog upita do plaćanja KLAR-ERP podijeljen je na područja koja nalazite u bočnoj traci. Radite s istim kupcima, artiklima i dokumentima – bez obzira na to gdje se trenutno nalazite.
Prodaja
Ponude, narudžbe i rokovi isporuke na jednom mjestu.
- Ponude sa stavkama, tekstualnim redovima i redovima rabata
- Narudžba direktno iz ponude, s potvrdom narudžbe
- Rokovi isporuke kupcima sa semaforom na nadzornoj ploči
- Djelomične isporuke i otpremnice po stavci
Obrada narudžbi
Svaka narudžba prikazuje stavke, status, dokumente i historija.
- Status po stavci: potvrđeno, isporučeno, fakturisano
- Dokumenti i narudžbenice kupaca direktno uz narudžbu
- Pregled potvrde narudžbe, otpremnice i računa
- Zapis svih izmjena s osobom i vremenom
Računi i potraživanja
Izdavanje računa, knjiženje uplata, slanje opomena.
- Švicarski QR-račun, PDV i skonto
- Otvoreni i dospjeli računi s preostalim iznosom
- Podsjetnik na plaćanje i opomena s izvornim računom
- Odobrenja i obaveze prema dobavljačima
Finansijsko knjigovodstvo
Glavna knjiga se puni iz dokumenata koje ionako unosite.
- Automatska knjiženja iz računa, uplata, odobrenja, ulaznih računa dobavljača i plata
- Predlošci kontnog plana za Švicarsku (MSP) i Njemačku (SKR03, SKR04)
- Periodi sa zaključavanjem i godišnje zaključenje
- Bruto bilans, kartice konta, bilans stanja i bilans uspjeha
- Izvoz za DATEV i u CSV formatu
PDV i e-faktura
Prijave pripremljene, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- Švicarska PDV prijava (efektivna metoda, šifre ESTV-a) i njemačka prethodna prijava PDV-a (UStVA) – pripremljene, podnosite ih Vi
- Izlazne e-fakture prema EN 16931 (XRechnung, CII)
- Ulazne e-fakture (UBL, CII, ZUGFeRD) učitane bez umjetne inteligencije
- Izdati računi i odobrenja arhivirani kao PDF s kontrolnim zbirom SHA-256
- Datum isporuke na računu i numerisano storno odobrenje pri storniranju
Banka, stalna sredstva i blagajna
Učitajte izvode, platite dobavljače, amortizujte sredstva.
- Učitavanje bankovnih izvoda camt.053 i camt.054, dodjela i usklađivanje uplata
- Bankovni podaci dobavljača i platni nalozi kao datoteka pain.001 za Vaše e-bankarstvo
- Stalna sredstva s amortizacijom, kategorije prema ESTV uputstvu A i njemačkoj AfA tabeli, preuzimanje postojećih sredstava
- Blagajnički dnevnik za gotovinske uplate i isplate
- Strane valute s prijedlogom zvaničnog kursa (ESTV/BAZG, ECB)
Nabavka
Upiti i narudžbe dobavljačima, s rokovima uvijek na oku.
- Upiti dobavljačima i narudžbe
- Narudžba dobavljaču povezana s narudžbom kupca
- Rokovi dobavljača i primka robe
- Vanjska obrada direktno iz narudžbe
E-pošta
Vaš poštanski sandučić u ERP-u – dokumenti idu kupcu bez zaobilaženja.
- Poštanski sandučić s više računa
- Predlošci i potpisi po vrsti dokumenta
- Direktno slanje ponuda, računa i opomena
- Dodjela pristiglih narudžbi pravoj narudžbi
Matični podaci
Kupce, dobavljače i artikle unesite jednom, koristite svugdje.
- Kupci s kontakt osobama, jezikom i valutom
- Dobavljači s uslovima plaćanja
- Artikli s cijenama i opisima
- Vlastiti dizajn za sve obrasce
Osoblje
Uposlenici, odsutnosti i radno vrijeme.
- Evidencija uposlenika s funkcijama i opsegom uposlenja
- Godišnji odmori i odsutnosti
- Uređaj za evidenciju radnog vremena
Nadzorna ploča i pokazatelji
Ono što je danas važno vidite čim otvorite sistem.
- Dospjeli rokovi kupaca i dobavljača
- Ponude i narudžbe za praćenje
- Prihodi i izvještaji
Spremni za manje papirologije?
30 dana besplatno, sve funkcije, neograničen broj korisnika. Nakon toga odlučujete hoćete li zaključiti pretplatu.