Funkcije
Funkcije od povpraševanja do plačila
Od prvega povpraševanja do plačila je KLAR-ERP razdeljen na področja, ki jih najdete v stranski vrstici. Delate z istimi strankami, artikli in dokumenti – ne glede na to, kje v sistemu ste.
Prodaja
Ponudbe, naročila in roki dobave na enem mestu.
- Ponudbe s postavkami, besedilnimi vrsticami in vrsticami popustov
- Naročilo neposredno iz ponudbe, s potrditvijo naročila
- Roki dobave strankam s semaforjem na nadzorni plošči
- Delne dobave in dobavnice po postavki
Obdelava naročil
Vsako naročilo prikazuje postavke, status, dokumente in zgodovino.
- Status po postavki: potrjeno, dobavljeno, zaračunano
- Dokumenti in naročilnice strank neposredno pri naročilu
- Predogled potrditve naročila, dobavnice in računa
- Dnevnik vseh sprememb z osebo in časom
Računi in terjatve
Izdajanje računov, knjiženje plačil, pošiljanje opominov.
- Švicarski QR-račun, DDV in skonto
- Odprti in zapadli računi s preostalim zneskom
- Opomnik za plačilo in opomin z izvirnim računom
- Dobropisi in obveznosti do dobaviteljev
Finančno računovodstvo
Glavna knjiga se polni iz dokumentov, ki jih tako ali tako vnašate.
- Samodejna knjiženja iz računov, plačil, dobropisov, prejetih računov dobaviteljev in plač
- Predloge kontnega načrta za Švico (MSP) in Nemčijo (SKR03, SKR04)
- Obdobja z zaklepanjem in letni zaključek
- Bruto bilanca, kartice kontov, bilanca stanja in izkaz poslovnega izida
- Izvoz za DATEV in v obliki CSV
DDV in e-račun
Obračuni pripravljeni, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- Švicarski obračun DDV (efektivna metoda, številke ESTV) in nemška predhodna prijava DDV (UStVA) – pripravljena, oddate ju sami
- Izhodni e-računi po EN 16931 (XRechnung, CII)
- Prejeti e-računi (UBL, CII, ZUGFeRD) prebrani brez umetne inteligence
- Izdani računi in dobropisi arhivirani kot PDF s kontrolno vsoto SHA-256
- Datum opravljene storitve na računu in oštevilčen storno dobropis ob storniranju
Banka, osnovna sredstva in blagajna
Uvozite izpiske, plačajte dobavitelje, amortizirajte sredstva.
- Uvoz bančnih izpiskov camt.053 in camt.054, dodelitev in usklajevanje plačil
- Bančni podatki dobaviteljev in plačilni nalogi kot datoteka pain.001 za vašo e-banko
- Osnovna sredstva z amortizacijo, kategorije po navodilu A ESTV in nemški tabeli AfA, prevzem obstoječih sredstev
- Blagajniški dnevnik za gotovinske prejemke in izdatke
- Tuje valute s predlogom uradnega tečaja (ESTV/BAZG, ECB)
Nabava
Povpraševanja in naročila pri dobaviteljih, z roki vedno pred očmi.
- Povpraševanja in naročila pri dobaviteljih
- Naročilo dobavitelju, povezano z naročilom stranke
- Roki dobaviteljev in prevzem blaga
- Zunanja obdelava neposredno iz naročila
E-pošta
Vaš poštni predal v ERP-ju – dokumenti gredo k stranki brez ovinkov.
- Poštni predal z več računi
- Predloge in podpisi za vsako vrsto dokumenta
- Neposredno pošiljanje ponudb, računov in opominov
- Dodelitev prejetih naročilnic pravemu naročilu
Šifranti
Stranke, dobavitelje in artikle vnesete enkrat, uporabljate povsod.
- Stranke s kontaktnimi osebami, jezikom in valuto
- Dobavitelji s plačilnimi pogoji
- Artikli s cenami in opisi
- Lastna oblika dokumentov za vse obrazce
Kadri
Zaposleni, odsotnosti in delovni čas.
- Evidenca zaposlenih s funkcijami in obsegom zaposlitve
- Dopusti in odsotnosti
- Registrirna ura za evidenco delovnega časa
Nadzorna plošča in kazalniki
Kar je danes pomembno, vidite takoj ob odprtju.
- Zapadli roki strank in dobaviteljev
- Ponudbe in naročila, ki jih je treba spremljati
- Prihodki in poročila
Pripravljeni na manj papirjev?
30 dni brezplačno, vse funkcije, neomejeno število uporabnikov. Nato se odločite, ali sklenete naročnino.