Funkcije
Funkcije od upita do plaćanja
Od prvog upita do plaćanja KLAR-ERP podijeljen je na područja koja nalazite u bočnoj traci. Radite s istim kupcima, artiklima i dokumentima – bez obzira na to gdje se trenutačno nalazite.
Prodaja
Ponude, narudžbe i rokovi isporuke na jednom mjestu.
- Ponude sa stavkama, tekstualnim retcima i retcima rabata
- Narudžba izravno iz ponude, s potvrdom narudžbe
- Rokovi isporuke kupcima sa semaforom na nadzornoj ploči
- Djelomične isporuke i otpremnice po stavci
Obrada narudžbi
Svaka narudžba prikazuje stavke, status, dokumente i povijest.
- Status po stavci: potvrđeno, isporučeno, fakturirano
- Dokumenti i narudžbenice kupaca izravno uz narudžbu
- Pregled potvrde narudžbe, otpremnice i računa
- Zapis svih izmjena s osobom i vremenom
Računi i potraživanja
Izdavanje računa, knjiženje uplata, slanje opomena.
- Švicarski QR-račun, PDV i skonto
- Otvoreni i dospjeli računi s preostalim iznosom
- Podsjetnik na plaćanje i opomena s izvornim računom
- Odobrenja i obveze prema dobavljačima
Financijsko knjigovodstvo
Glavna knjiga puni se iz dokumenata koje ionako unosite.
- Automatska knjiženja iz računa, uplata, odobrenja, ulaznih računa dobavljača i plaća
- Predlošci kontnog plana za Švicarsku (MSP) i Njemačku (SKR03, SKR04)
- Razdoblja sa zaključavanjem i godišnje zaključenje
- Bruto bilanca, kartice konta, bilanca i račun dobiti i gubitka
- Izvoz za DATEV i u CSV formatu
PDV i e-račun
Prijave pripremljene, računi elektronički, dokumenti arhivirani.
- Švicarska PDV prijava (efektivna metoda, brojke ESTV-a) i njemačka prethodna prijava PDV-a (UStVA) – pripremljene, predajete ih Vi
- Izlazni e-računi prema EN 16931 (XRechnung, CII)
- Ulazni e-računi (UBL, CII, ZUGFeRD) učitani bez umjetne inteligencije
- Izdani računi i odobrenja arhivirani kao PDF s kontrolnim zbrojem SHA-256
- Datum isporuke na računu i numerirano storno odobrenje pri storniranju
Banka, dugotrajna imovina i blagajna
Učitajte izvode, platite dobavljače, amortizirajte imovinu.
- Učitavanje bankovnih izvoda camt.053 i camt.054, dodjela i usklađivanje uplata
- Bankovni podaci dobavljača i platni nalozi kao datoteka pain.001 za Vaše e-bankarstvo
- Dugotrajna imovina s amortizacijom, kategorije prema ESTV uputi A i njemačkoj AfA tablici, preuzimanje postojeće imovine
- Blagajnički dnevnik za gotovinske primitke i izdatke
- Strane valute s prijedlogom službenog tečaja (ESTV/BAZG, ESB)
Nabava
Upiti i narudžbe dobavljačima, s rokovima uvijek na oku.
- Upiti dobavljačima i narudžbe
- Narudžba dobavljaču povezana s narudžbom kupca
- Rokovi dobavljača i primka robe
- Vanjska obrada izravno iz narudžbe
E-pošta
Vaš poštanski sandučić u ERP-u – dokumenti idu kupcu bez zaobilaženja.
- Poštanski sandučić s više računa
- Predlošci i potpisi po vrsti dokumenta
- Izravno slanje ponuda, računa i opomena
- Dodjela pristiglih narudžbi pravoj narudžbi
Matični podaci
Kupce, dobavljače i artikle unesite jednom, koristite svugdje.
- Kupci s kontakt osobama, jezikom i valutom
- Dobavljači s uvjetima plaćanja
- Artikli s cijenama i opisima
- Vlastiti dizajn za sve obrasce
Osoblje
Zaposlenici, odsutnosti i radno vrijeme.
- Evidencija zaposlenika s funkcijama i opsegom zaposlenja
- Godišnji odmori i odsutnosti
- Uređaj za evidenciju radnog vremena
Nadzorna ploča i pokazatelji
Ono što je danas važno vidite čim otvorite sustav.
- Dospjeli rokovi kupaca i dobavljača
- Ponude i narudžbe za praćenje
- Prihodi i izvještaji
Spremni za manje papirologije?
30 dana besplatno, sve funkcije, neograničen broj korisnika. Nakon toga odlučujete hoćete li zaključiti pretplatu.