Funcionalidades
Funcionalidades da consulta ao pagamento
Da primeira consulta ao pagamento, o KLAR-ERP está organizado em áreas que encontra na barra lateral. Pode trabalhar com os mesmos clientes, artigos e documentos – esteja onde estiver.
Vendas
Orçamentos, encomendas e datas de entrega num só local.
- Orçamentos com linhas, linhas de texto e de desconto
- Encomenda diretamente a partir do orçamento, com confirmação de encomenda
- Datas de entrega a clientes com semáforo no painel
- Entregas parciais e guias de remessa por linha
Gestão de encomendas
Cada encomenda mostra linhas, estado, documentos e histórico.
- Estado por linha: confirmada, entregue, faturada
- Documentos e encomendas de clientes diretamente na encomenda
- Pré-visualização da confirmação de encomenda, da guia de remessa e da fatura
- Registo de todas as alterações com pessoa e hora
Faturas e devedores
Emitir faturas, lançar pagamentos, enviar avisos de cobrança.
- Fatura QR suíça, IVA e desconto de pronto pagamento
- Faturas em aberto e vencidas com valor em dívida
- Lembrete de pagamento e aviso de cobrança com a fatura original
- Notas de crédito e credores
Contabilidade financeira
O razão geral preenche-se com os documentos que já regista.
- Lançamentos automáticos a partir de faturas, pagamentos, notas de crédito, faturas de fornecedores e salários
- Modelos de plano de contas para a Suíça (PME) e a Alemanha (SKR03, SKR04)
- Períodos com bloqueio e encerramento do exercício
- Balancete, extratos de conta, balanço e demonstração de resultados
- Exportação para DATEV e em CSV
IVA e fatura eletrónica
Declarações preparadas, faturas eletrónicas, documentos arquivados.
- Declaração de IVA suíça (método efetivo, campos da ESTV) e declaração antecipada de IVA alemã (UStVA) – preparadas, a submissão é feita por si
- Faturas eletrónicas emitidas segundo a EN 16931 (XRechnung, CII)
- Faturas eletrónicas recebidas (UBL, CII, ZUGFeRD) lidas sem IA
- Faturas e notas de crédito emitidas arquivadas em PDF com soma de verificação SHA-256
- Data da prestação na fatura e nota de crédito de anulação numerada
Banco, ativos fixos e caixa
Importar extratos, pagar a fornecedores, amortizar ativos.
- Importação de extratos bancários camt.053 e camt.054, atribuição e reconciliação de pagamentos
- Dados bancários dos fornecedores e lotes de pagamento como ficheiro pain.001 para o seu homebanking
- Ativos fixos com amortização, categorias segundo a circular A da ESTV e a tabela AfA alemã, transferência de ativos existentes
- Livro de caixa para recebimentos e pagamentos em numerário
- Moedas estrangeiras com proposta da taxa de câmbio oficial (ESTV/BAZG, BCE)
Compras
Pedidos de cotação e notas de encomenda a fornecedores, com as datas sempre à vista.
- Pedidos de cotação a fornecedores e notas de encomenda
- Nota de encomenda associada à encomenda do cliente
- Datas dos fornecedores e entrada de mercadoria
- Processamento externo diretamente a partir da encomenda
A sua caixa de correio no ERP – os documentos seguem para o cliente sem desvios.
- Caixa de correio com várias contas
- Modelos e assinaturas por tipo de documento
- Enviar orçamentos, faturas e avisos de cobrança diretamente
- Atribuir à encomenda as encomendas de clientes recebidas
Dados mestre
Registar clientes, fornecedores e artigos uma só vez e usá-los em todo o lado.
- Clientes com pessoas de contacto, idioma e moeda
- Fornecedores com condições de pagamento
- Artigos com preços e descrições
- Design de documentos próprio para todos os formulários
Pessoal
Colaboradores, ausências e tempo de trabalho.
- Ficheiro de colaboradores com funções e taxa de ocupação
- Férias e ausências
- Relógio de ponto para o registo de horas
Painel e indicadores
O que conta hoje, pode ver logo ao abrir a aplicação.
- Datas de clientes e fornecedores a vencer
- Orçamentos e notas de encomenda para acompanhamento
- Volume de negócios e análises
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