ERP para pequenas e médias empresas
Orçamento, encomenda, fatura – sem desvios até ao pagamento.
O KLAR-ERP conduz orçamentos, encomendas, guias de remessa e faturas num único fluxo, sem desvios – com compras, e-mail e devedores logo ao lado. Sem registos duplicados, sem listas de Excel entre os passos.
Um documento segue-se ao outro
Cada passo aproveita os dados do anterior. Pode ver a qualquer momento o que está em aberto, entregue ou faturado.
- 01
Orçamento
Linhas, descontos e prazos de pagamento – em PDF, com o seu layout.
- 02
Encomenda
Com um clique a partir do orçamento, incluindo a confirmação de encomenda.
- 03
Guia de remessa
Entregas parciais por linha, cada uma com o seu próprio número.
- 04
Fatura
Fatura QR, desconto de pronto pagamento e IVA – diretamente a partir da guia de remessa.
- 05
Pagamento
Saldos em aberto, lembrete de pagamento e lançamento nos devedores.
14
Idiomas na interface e nos documentos
CHF · EUR · USD
Documentos na moeda do cliente
QR
Fatura QR suíça incluída
Registo
de cada alteração a encomendas e faturas
O que o sistema contém
Vendas, compras, contabilidade com IVA e banco, e-mail e dados mestre acedem aos mesmos dados.
- 01VendasOrçamentos, encomendas e datas de entrega num só local.
- 02Gestão de encomendasCada encomenda mostra linhas, estado, documentos e histórico.
- 03Faturas e devedoresEmitir faturas, lançar pagamentos, enviar avisos de cobrança.
- 04Contabilidade financeiraO razão geral preenche-se com os documentos que já regista.
- 05IVA e fatura eletrónicaDeclarações preparadas, faturas eletrónicas, documentos arquivados.
- 06Banco, ativos fixos e caixaImportar extratos, pagar a fornecedores, amortizar ativos.
- 07ComprasPedidos de cotação e notas de encomenda a fornecedores, com as datas sempre à vista.
- 08E-mailA sua caixa de correio no ERP – os documentos seguem para o cliente sem desvios.
- 09Dados mestreRegistar clientes, fornecedores e artigos uma só vez e usá-los em todo o lado.
- 10PessoalColaboradores, ausências e tempo de trabalho.
- 11Painel e indicadoresO que conta hoje, pode ver logo ao abrir a aplicação.
Feito para as PME suíças
O que faz parte do dia a dia de um escritório na Suíça está integrado no KLAR-ERP – sem módulo adicional e sem adaptações.
Saber mais sobre a fatura QR na SIXFatura QR
Cada fatura inclui a secção de pagamento com código QR segundo a norma suíça. Os seus clientes pagam por leitura do código no homebanking, sem terem de escrever o IBAN e a referência.
IVA e desconto de pronto pagamento
As taxas de IVA, o desconto de pronto pagamento e os prazos de pagamento constam corretamente na fatura, na nota de crédito e no aviso de cobrança.
Documentos multilingues
Interface e documentos em alemão, francês, italiano, inglês e mais dez idiomas. Cada cliente recebe orçamentos e faturas no seu idioma.
CHF, EUR e USD
Documentos na moeda do cliente. Assim, pode faturar clientes no país e no estrangeiro a partir do mesmo sistema.
Feito para empresas que executam encomendas
Instalações técnicas, construção, comércio ou serviços, da startup à PME: em todo o lado onde dos orçamentos nascem encomendas e das encomendas nascem faturas.
Para quem o KLAR-ERP é indicadoDesenvolvido na Suíça pela m8ty GmbH
Construímos o KLAR-ERP em conjunto com empresas que o utilizam todos os dias. O feedback é incorporado continuamente em novas versões – sem trabalho de atualização para si.
Saber mais sobre nósPerguntas frequentes sobre o KLAR-ERP
Para que empresas é indicado o KLAR-ERP?
Para pequenas e médias empresas dos ofícios, da construção, das instalações técnicas, do comércio e dos serviços – em todo o lado onde dos orçamentos nascem encomendas e das encomendas nascem faturas.
Tenho de instalar alguma coisa?
Não. O KLAR-ERP funciona no navegador, em qualquer posto de trabalho e sem servidor próprio. As novas versões chegam automaticamente.
Quantos utilizadores estão incluídos?
Quantos forem necessários. O preço mensal aplica-se a toda a empresa, com todas as funcionalidades e cancelável mensalmente.
Durante quanto tempo posso testar o KLAR-ERP gratuitamente?
30 dias com todas as funcionalidades. Depois decide se pretende subscrever.
Posso registar entregas parciais e faturas parciais?
Sim. As guias de remessa são criadas por linha, também para entregas parciais e de remanescente. As faturas parciais por avanço da obra e os trabalhos por administração cabem na mesma fatura.
Posso enviar documentos com o meu próprio design?
Sim. Pode definir uma única vez o cabeçalho, o tipo de letra e o layout; orçamentos, confirmações de encomenda, guias de remessa, faturas e avisos de cobrança adotam-no. O envio é feito diretamente a partir da caixa de correio no ERP.
O que acontece aos meus dados?
Os seus dados continuam a ser seus. Cada alteração a encomendas e faturas é registada com a pessoa e a hora e não pode ser modificada posteriormente.
Posso emitir notas de encomenda a fornecedores diretamente a partir da encomenda?
Sim. Pode encomendar material e processamento externo a partir da encomenda do cliente; a nota de encomenda, a data de entrega e a entrada de mercadoria permanecem associadas à encomenda.
Como mantenho as faturas em aberto sob controlo?
Os devedores mostram as faturas em aberto e vencidas com o valor em dívida. O lembrete de pagamento e o aviso de cobrança são enviados com a fatura original em anexo.
Quem me ajuda em caso de dúvidas?
A m8ty GmbH em Adlikon, perto de Regensdorf. Ao telefone, é atendido por pessoas que desenvolvem o próprio KLAR-ERP.
O KLAR-ERP inclui contabilidade?
Sim, está incluída no preço. Faturas, pagamentos, notas de crédito, faturas de fornecedores e salários são lançados automaticamente no razão geral. Há modelos de plano de contas para a Suíça (PME) e a Alemanha (SKR03, SKR04), além de balanço, demonstração de resultados e exportação DATEV. Os modelos e relatórios são propostas e não substituem o contabilista nem o consultor fiscal.
O KLAR-ERP submete a declaração de IVA?
Não. O KLAR-ERP prepara a declaração de IVA suíça e a declaração antecipada de IVA alemã; nada é enviado à autoridade tributária. Os valores são transferidos por si para o ePortal da ESTV ou para o ELSTER. Os ficheiros de pagamento também são carregados por si no homebanking.
Pronto para menos papelada?
30 dias grátis, todas as funcionalidades, utilizadores em número ilimitado. Depois decide se pretende subscrever.