ERP voor kleine en middelgrote bedrijven
Offerte, order, factuur – zonder omwegen tot aan de betaling.
KLAR-ERP leidt offertes, orders, pakbonnen en facturen zonder omwegen door één enkel proces – met inkoop, e-mail en debiteuren direct ernaast. Geen dubbele invoer, geen Excel-lijsten tussen de stappen.
Het ene document volgt het andere
Elke stap neemt de gegevens van de vorige over. U ziet op elk moment wat openstaat, geleverd of gefactureerd is.
- 01
Offerte
Regels, kortingen en betaaltermijnen – als pdf in uw eigen lay-out.
- 02
Order
Met één klik uit de offerte, inclusief orderbevestiging.
- 03
Pakbon
Deelleveringen per regel, elk met een eigen nummer.
- 04
Factuur
QR-factuur, kassakorting en btw – rechtstreeks vanuit de pakbon.
- 05
Betaling
Openstaande posten, betalingsherinnering en verwerking in de debiteuren.
14
talen in de gebruikersinterface en documenten
CHF · EUR · USD
documenten in de valuta van de klant
QR
Zwitserse QR-factuur inbegrepen
Logboek
van elke wijziging in orders en facturen
Wat er in het systeem zit
Verkoop, inkoop, boekhouding met btw en bank, e-mail en stamgegevens werken met dezelfde gegevens.
- 01VerkoopOffertes, orders en leverdata op één plek.
- 02OrderafhandelingElke order toont regels, status, documenten en het verloop.
- 03Facturen en debiteurenFacturen opstellen, betalingen verwerken, aanmaningen versturen.
- 04Financiële boekhoudingHet grootboek vult zich met de documenten die u toch al vastlegt.
- 05Btw en e-factuurAangiften voorbereid, facturen elektronisch, documenten gearchiveerd.
- 06Bank, vaste activa en kasAfschriften inlezen, leveranciers betalen, activa afschrijven.
- 07InkoopOfferteaanvragen en inkooporders bij leveranciers, met de data in het oog.
- 08E-mailUw mailbox in de ERP – documenten gaan zonder omweg naar de klant.
- 09StamgegevensKlanten, leveranciers en artikelen één keer vastleggen, overal gebruiken.
- 10PersoneelMedewerkers, afwezigheid en arbeidstijd.
- 11Dashboard en kengetallenWat vandaag telt, ziet u bij het openen.
Gemaakt voor Zwitserse mkb-bedrijven
Wat in Zwitserland bij het dagelijkse kantoorwerk hoort, zit in KLAR-ERP ingebouwd – zonder extra module en zonder aanpassing.
Meer over de QR-factuur bij SIXQR-factuur
Elke factuur bevat het betaaldeel met QR-code volgens de Zwitserse standaard. Uw klanten betalen door te scannen in hun internetbankieren, zonder IBAN en referentie over te typen.
Btw en kassakorting
Btw-tarieven, kassakorting en betaaltermijnen staan correct op factuur, creditnota en aanmaning.
Meertalige documenten
Gebruikersinterface en documenten in het Duits, Frans, Italiaans, Engels en tien andere talen. Elke klant ontvangt offertes en facturen in zijn eigen taal.
CHF, EUR en USD
Documenten in de valuta van de klant. Zo factureert u klanten in binnen- en buitenland vanuit hetzelfde systeem.
Gemaakt voor bedrijven die orders afhandelen
Installatietechniek, bouw, handel of dienstverlening, van start-up tot mkb: overal waar offertes orders worden en orders facturen.
Voor wie KLAR-ERP geschikt isOntwikkeld in Zwitserland door m8ty GmbH
Wij bouwen KLAR-ERP samen met bedrijven die het dagelijks gebruiken. Feedback vloeit voortdurend terug in nieuwe versies – zonder updatewerk voor u.
Meer over onsVeelgestelde vragen over KLAR-ERP
Voor welke bedrijven is KLAR-ERP geschikt?
Voor kleine en middelgrote bedrijven in ambacht, bouw, installatietechniek, handel en dienstverlening – overal waar offertes orders worden en orders facturen.
Moet ik iets installeren?
Nee. KLAR-ERP draait in de browser, op elke werkplek en zonder eigen server. Nieuwe versies komen automatisch.
Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?
Onbeperkt veel. De maandprijs geldt voor het hele bedrijf, met alle functies en maandelijks opzegbaar.
Hoelang kan ik KLAR-ERP gratis proberen?
30 dagen met alle functies. Daarna beslist u of u het abonnement afsluit.
Kan ik deelleveringen en deelfacturen vastleggen?
Ja. Pakbonnen ontstaan per regel, ook voor deel- en restleveringen. Termijnfacturen op basis van de voortgang van het werk en werk in regie passen in dezelfde factuur.
Kan ik documenten in mijn eigen ontwerp versturen?
Ja. Briefhoofd, lettertype en lay-out stelt u één keer in; offertes, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen en aanmaningen nemen die over. Verzenden gaat rechtstreeks vanuit de mailbox in de ERP.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw gegevens blijven uw gegevens. Elke wijziging in orders en facturen wordt met persoon en tijdstip vastgelegd en kan achteraf niet meer worden aangepast.
Kan ik inkooporders bij leveranciers rechtstreeks vanuit de order plaatsen?
Ja. Materiaal en externe bewerking bestelt u vanuit de klantorder; inkooporder, leverdatum en goederenontvangst blijven gekoppeld aan de order.
Hoe houd ik openstaande facturen in het oog?
De debiteuren tonen openstaande en achterstallige facturen met het restbedrag. Betalingsherinnering en aanmaning verstuurt u met de originele factuur als bijlage.
Wie helpt mij bij vragen?
m8ty GmbH in Adlikon bij Regensdorf. Aan de telefoon spreekt u met mensen die KLAR-ERP zelf ontwikkelen.
Heeft KLAR-ERP een boekhouding?
Ja, die zit in de prijs. Facturen, betalingen, creditnota's, inkoopfacturen en salarissen worden automatisch in het grootboek geboekt. Er zijn rekeningschema-sjablonen voor Zwitserland (mkb) en Duitsland (SKR03, SKR04), met balans, winst-en-verliesrekening en DATEV-export. Sjablonen en overzichten zijn voorstellen en vervangen geen boekhouder of belastingadviseur.
Dient KLAR-ERP de btw-aangifte in?
Nee. KLAR-ERP bereidt de Zwitserse btw-aangifte en de Duitse voorlopige btw-aangifte voor; er wordt niets naar de belastingdienst gestuurd. De bedragen zet u zelf over naar het ePortal van de ESTV of naar ELSTER. Betaalbestanden uploadt u eveneens zelf in uw internetbankieren.
Klaar voor minder papierwinkel?
30 dagen gratis, alle functies, onbeperkt aantal gebruikers. Daarna beslist u of u het abonnement afsluit.