ERP za mala in srednje velika podjetja
Ponudba, naročilo, račun – brez ovinkov do plačila.
KLAR-ERP vodi ponudbe, naročila, dobavnice in račune skozi en sam potek dela, brez ovinkov – z nabavo, e-pošto in terjatvami takoj zraven. Brez dvojnega vnosa, brez Excelovih seznamov med koraki.
En dokument vodi do naslednjega
Vsak korak prevzame podatke iz prejšnjega. Vedno vidite, kaj je odprto, dobavljeno ali zaračunano.
- 01
Ponudba
Postavke, popusti in plačilni roki – kot PDF v vaši postavitvi.
- 02
Naročilo
Z enim klikom iz ponudbe, vključno s potrditvijo naročila.
- 03
Dobavnica
Delne dobave po postavki, vsaka s svojo številko.
- 04
Račun
Švicarski QR-račun, skonto in DDV – neposredno iz dobavnice.
- 05
Plačilo
Odprte postavke, opomnik za plačilo in knjiženje med terjatvami.
14
jezikov v vmesniku in dokumentih
CHF · EUR · USD
dokumenti v valuti stranke
QR
švicarski QR-račun je vključen
Dnevnik
vseh sprememb naročil in računov
Kaj vsebuje sistem
Prodaja, nabava, računovodstvo z DDV in banko, e-pošta in šifranti uporabljajo iste podatke.
- 01ProdajaPonudbe, naročila in roki dobave na enem mestu.
- 02Obdelava naročilVsako naročilo prikazuje postavke, status, dokumente in zgodovino.
- 03Računi in terjatveIzdajanje računov, knjiženje plačil, pošiljanje opominov.
- 04Finančno računovodstvoGlavna knjiga se polni iz dokumentov, ki jih tako ali tako vnašate.
- 05DDV in e-računObračuni pripravljeni, računi elektronski, dokumenti arhivirani.
- 06Banka, osnovna sredstva in blagajnaUvozite izpiske, plačajte dobavitelje, amortizirajte sredstva.
- 07NabavaPovpraševanja in naročila pri dobaviteljih, z roki vedno pred očmi.
- 08E-poštaVaš poštni predal v ERP-ju – dokumenti gredo k stranki brez ovinkov.
- 09ŠifrantiStranke, dobavitelje in artikle vnesete enkrat, uporabljate povsod.
- 10KadriZaposleni, odsotnosti in delovni čas.
- 11Nadzorna plošča in kazalnikiKar je danes pomembno, vidite takoj ob odprtju.
Narejeno za švicarska MSP
Kar v Švici spada v vsakdanje pisarniško delo, je vgrajeno v KLAR-ERP – brez dodatnega modula in brez prilagoditev.
Več o QR-računu pri SIXŠvicarski QR-račun
Vsak račun vsebuje plačilni del s kodo QR po švicarskem standardu. Vaše stranke plačajo s skeniranjem v e-bančništvu, brez prepisovanja IBAN-a in sklica.
DDV in skonto
Stopnje DDV, skonto in plačilni roki so pravilno prikazani na računu, dobropisu in opominu.
Večjezični dokumenti
Vmesnik in dokumenti v nemščini, francoščini, italijanščini, angleščini in še desetih jezikih. Vsaka stranka prejme ponudbe in račune v svojem jeziku.
CHF, EUR in USD
Dokumenti v valuti stranke: stranke doma in v tujini obračunate iz istega sistema.
Narejeno za podjetja, ki izvajajo naročila
Inštalacije, gradbeništvo, trgovina ali storitve, od zagonskega podjetja do MSP: povsod, kjer iz ponudb nastanejo naročila in iz naročil računi.
Komu je KLAR-ERP namenjenRazvito v Švici, podjetje m8ty GmbH
KLAR-ERP razvijamo skupaj s podjetji, ki ga uporabljajo vsak dan. Njihove povratne informacije sproti vključujemo v nove različice – brez dela s posodobitvami na vaši strani.
Več o nasPogosta vprašanja o KLAR-ERP
Za katera podjetja je KLAR-ERP primeren?
Za mala in srednje velika podjetja iz obrti, gradbeništva, inštalacij, trgovine in storitev – povsod, kjer ponudbe postanejo naročila in naročila računi.
Ali moram kaj namestiti?
Ne. KLAR-ERP deluje v brskalniku, na vsakem delovnem mestu in brez lastnega strežnika. Nove različice pridejo samodejno.
Koliko uporabnikov je vključenih?
Kolikor jih želite. Mesečna cena velja za celotno podjetje, z vsemi funkcijami, odpoved je možna vsak mesec.
Kako dolgo lahko KLAR-ERP brezplačno preizkušam?
30 dni z vsemi funkcijami. Nato se odločite, ali boste sklenili naročnino.
Ali lahko evidentiram delne dobave in delne račune?
Da. Dobavnice nastanejo po postavkah, tudi za delne in preostale dobave. Začasne situacije po napredku del in režijska dela so lahko na istem računu.
Ali lahko pošiljam dokumente v lastni podobi?
Da. Glavo, pisavo in postavitev določite enkrat; ponudbe, potrditve naročil, dobavnice, računi in opomini jih prevzamejo. Pošiljanje poteka neposredno iz poštnega predala v ERP-ju.
Kaj se zgodi z mojimi podatki?
Vaši podatki ostanejo vaši. Vsaka sprememba naročil in računov se zabeleži z osebo in časom ter je pozneje ni mogoče spremeniti.
Ali lahko pri dobaviteljih naročim neposredno iz naročila stranke?
Da. Material in zunanjo obdelavo naročite iz naročila stranke; naročilnica, rok dobave in prevzem blaga ostanejo povezani z naročilom.
Kako spremljam odprte račune?
Terjatve prikazujejo odprte in zapadle račune s preostalim zneskom. Opomnike in opomine pošljete z izvirnim računom v prilogi.
Kdo mi pomaga pri vprašanjih?
Podjetje m8ty GmbH iz kraja Adlikon bei Regensdorf. Po telefonu govorite z ljudmi, ki KLAR-ERP razvijajo sami.
Ali ima KLAR-ERP računovodstvo?
Da, vključeno je v ceno. Računi, plačila, dobropisi, prejeti računi dobaviteljev in plače se samodejno knjižijo v glavno knjigo. Na voljo so predloge kontnega načrta za Švico (MSP) in Nemčijo (SKR03, SKR04), z bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in izvozom za DATEV. Predloge in poročila so predlogi in ne nadomeščajo računovodje ali davčnega svetovalca.
Ali KLAR-ERP odda obračun DDV?
Ne. KLAR-ERP pripravi švicarski obračun DDV in nemško predhodno prijavo DDV; davčnemu organu se ne pošlje nič. Številke sami prenesete v ePortal ESTV ali v ELSTER. Plačilne datoteke prav tako sami naložite v e-banko.
Pripravljeni na manj papirjev?
30 dni brezplačno, vse funkcije, neomejeno število uporabnikov. Nato se odločite, ali sklenete naročnino.