ERP pour petites et moyennes entreprises
Offre, commande, facture – sans détour jusqu’au paiement.
KLAR-ERP fait passer offres, commandes, bulletins de livraison et factures par un seul et même processus, sans détour – avec les achats, l’e-mail et les débiteurs juste à côté. Pas de double saisie, pas de listes Excel entre les étapes.
Un document mène au suivant
Chaque étape reprend les données de la précédente. Vous voyez à tout moment ce qui est ouvert, livré ou facturé.
- 01
Offre
Positions, rabais et délais de paiement – en PDF, dans votre mise en page.
- 02
Commande
Créée en un clic à partir de l’offre, confirmation de commande comprise.
- 03
Bulletin de livraison
Livraisons partielles par position, chacune avec son propre numéro.
- 04
Facture
QR-facture, escompte et TVA – directement à partir du bulletin de livraison.
- 05
Paiement
Postes ouverts, rappels de paiement et comptabilisation dans les débiteurs.
14
langues pour l’interface et les documents
CHF · EUR · USD
documents dans la devise du client
QR
QR-facture suisse incluse
Journal
de chaque modification des commandes et factures
Ce que contient le système
Vente, achats, comptabilité avec TVA et banque, e-mail et données de base utilisent les mêmes données.
- 01VenteOffres, commandes et délais de livraison au même endroit.
- 02Traitement des commandesChaque commande affiche ses positions, son statut, ses documents et son historique.
- 03Factures et débiteursÉtablir des factures, comptabiliser les paiements, envoyer des rappels.
- 04Comptabilité financièreLe grand livre se remplit à partir des documents que vous saisissez de toute façon.
- 05TVA et facture électroniqueDécomptes préparés, factures électroniques, documents archivés.
- 06Banque, immobilisations et caisseImporter les relevés, payer les fournisseurs, amortir les immobilisations.
- 07AchatsDemandes et commandes aux fournisseurs, avec les délais en vue.
- 08E-mailVotre boîte de réception dans l’ERP – les documents partent directement chez le client.
- 09Données de baseSaisir clients, fournisseurs et articles une seule fois, les utiliser partout.
- 10PersonnelCollaborateurs, absences et temps de travail.
- 11Tableau de bord et indicateursCe qui compte aujourd’hui s’affiche dès l’ouverture.
Conçu pour les PME suisses
Ce qui fait partie du quotidien administratif en Suisse est intégré à KLAR-ERP – sans module supplémentaire ni adaptation.
En savoir plus sur la QR-facture chez SIXQR-facture
Chaque facture comporte la section paiement avec code QR selon la norme suisse. Vos clients paient en le scannant dans l’e-banking, sans saisir l’IBAN ni la référence.
TVA et escompte
Taux de TVA, escompte et délais de paiement figurent correctement sur la facture, la note de crédit et le rappel.
Documents multilingues
Interface et documents en allemand, français, italien, anglais et dix autres langues. Chaque client reçoit offres et factures dans sa langue.
CHF, EUR et USD
Documents dans la devise du client : vous facturez vos clients en Suisse et à l’étranger depuis le même système.
Conçu pour les entreprises qui traitent des commandes
Techniques du bâtiment, construction, commerce ou services, de la start-up à la PME : partout où les offres deviennent des commandes et les commandes des factures.
À qui s’adresse KLAR-ERPDéveloppé en Suisse par m8ty GmbH
Nous développons KLAR-ERP avec des entreprises qui l’utilisent au quotidien. Leurs retours sont intégrés en continu dans les nouvelles versions – sans aucune mise à jour à faire de votre côté.
En savoir plus sur nousQuestions fréquentes sur KLAR-ERP
À quelles entreprises KLAR-ERP s’adresse-t-il ?
Aux petites et moyennes entreprises de l’artisanat, de la construction, des techniques du bâtiment, du commerce et des services – partout où les offres deviennent des commandes et les commandes des factures.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. KLAR-ERP fonctionne dans le navigateur, sur chaque poste de travail et sans serveur propre. Les nouvelles versions arrivent automatiquement.
Combien d’utilisateurs sont inclus ?
Autant que vous le souhaitez. Le prix mensuel vaut pour toute l’entreprise, avec toutes les fonctions, et il est résiliable chaque mois.
Combien de temps puis-je tester KLAR-ERP gratuitement ?
30 jours avec toutes les fonctions. Ensuite, vous décidez de souscrire ou non l’abonnement.
Puis-je saisir des livraisons et des factures partielles ?
Oui. Les bulletins de livraison sont établis par position, y compris pour les livraisons partielles et les reliquats. Factures d’acompte selon l’avancement et travaux en régie trouvent place dans la même facture.
Puis-je envoyer des documents à mon propre design ?
Oui. Vous définissez une fois l’en-tête, la police et la mise en page ; offres, confirmations de commande, bulletins de livraison, factures et rappels les reprennent. L’envoi se fait directement depuis la boîte mail de l’ERP.
Que deviennent mes données ?
Vos données restent vos données. Chaque modification des commandes et des factures est journalisée avec la personne et l’heure, sans pouvoir être modifiée après coup.
Puis-je commander chez les fournisseurs directement depuis la commande ?
Oui. Vous commandez matière et sous-traitance depuis la commande client ; commande fournisseur, délai et réception restent liés à la commande.
Comment garder un œil sur les factures ouvertes ?
Les débiteurs affichent les factures ouvertes et échues avec le solde restant. Rappels et sommations partent avec la facture originale en annexe.
Qui m’aide en cas de question ?
m8ty GmbH à Adlikon bei Regensdorf. Au téléphone, vous parlez avec les personnes qui développent elles-mêmes KLAR-ERP.
KLAR-ERP comprend-il une comptabilité ?
Oui, elle est comprise dans le prix. Factures, paiements, notes de crédit, factures fournisseurs et salaires sont comptabilisés automatiquement dans le grand livre. Des modèles de plan comptable existent pour la Suisse (PME) et l’Allemagne (SKR03, SKR04), avec bilan, compte de résultat et export DATEV. Les modèles et évaluations sont des propositions et ne remplacent ni la fiduciaire ni le conseiller fiscal.
KLAR-ERP transmet-il le décompte TVA ?
Non. KLAR-ERP prépare le décompte TVA suisse et la déclaration anticipée de TVA allemande ; rien n’est envoyé à l’autorité fiscale. Vous reportez vous-même les chiffres dans l’ePortal de l’AFC ou dans ELSTER. Les fichiers de paiement, vous les chargez aussi vous-même dans votre e-banking.
Prêt pour moins de paperasse ?
30 jours gratuits, toutes les fonctions, utilisateurs illimités. Ensuite, vous décidez de souscrire ou non l’abonnement.