Functies
Functies van aanvraag tot betaling
Van de eerste aanvraag tot de betaling is KLAR-ERP opgebouwd uit onderdelen die u in de zijbalk vindt. U werkt met dezelfde klanten, artikelen en documenten – waar u zich ook bevindt.
Verkoop
Offertes, orders en leverdata op één plek.
- Offertes met regels, tekstregels en kortingsregels
- Order rechtstreeks uit de offerte, met orderbevestiging
- Leverdata van klanten met stoplicht op het dashboard
- Deelleveringen en pakbonnen per regel
Orderafhandeling
Elke order toont regels, status, documenten en het verloop.
- Status per regel: bevestigd, geleverd, gefactureerd
- Documenten en klantbestellingen direct bij de order
- Voorbeeldweergave van orderbevestiging, pakbon en factuur
- Logboek van alle wijzigingen met persoon en tijdstip
Facturen en debiteuren
Facturen opstellen, betalingen verwerken, aanmaningen versturen.
- Zwitserse QR-factuur, btw en kassakorting
- Openstaande en achterstallige facturen met restbedrag
- Betalingsherinnering en aanmaning met originele factuur
- Creditnota's en crediteuren
Financiële boekhouding
Het grootboek vult zich met de documenten die u toch al vastlegt.
- Automatische boekingen uit facturen, betalingen, creditnota's, inkoopfacturen en salarissen
- Rekeningschema-sjablonen voor Zwitserland (mkb) en Duitsland (SKR03, SKR04)
- Perioden met afsluiting en jaarafsluiting
- Saldibalans, grootboekkaarten, balans en winst-en-verliesrekening
- Export voor DATEV en als CSV
Btw en e-factuur
Aangiften voorbereid, facturen elektronisch, documenten gearchiveerd.
- Zwitserse btw-aangifte (effectieve methode, rubrieken van de ESTV) en Duitse voorlopige btw-aangifte (UStVA) – voorbereid, het indienen doet u zelf
- Uitgaande e-facturen volgens EN 16931 (XRechnung, CII)
- Inkomende e-facturen (UBL, CII, ZUGFeRD) ingelezen zonder AI
- Verstuurde facturen en creditnota's als pdf gearchiveerd met SHA-256-controlegetal
- Leveringsdatum op de factuur en genummerde creditnota bij annulering
Bank, vaste activa en kas
Afschriften inlezen, leveranciers betalen, activa afschrijven.
- Bankafschriften als camt.053 en camt.054 inlezen, betalingen toewijzen en afletteren
- Bankgegevens van leveranciers en betaalruns als pain.001-bestand voor uw internetbankieren
- Vaste activa met afschrijving, categorieën volgens ESTV-merkblad A en de Duitse AfA-tabel, overname van bestaande activa
- Kasboek voor contante ontvangsten en uitgaven
- Vreemde valuta met voorstel van de officiële koers (ESTV/BAZG, ECB)
Inkoop
Offerteaanvragen en inkooporders bij leveranciers, met de data in het oog.
- Offerteaanvragen en inkooporders bij leveranciers
- Inkooporder gekoppeld aan de klantorder
- Leverdata van leveranciers en goederenontvangst
- Externe bewerking rechtstreeks vanuit de order
Uw mailbox in de ERP – documenten gaan zonder omweg naar de klant.
- Mailbox met meerdere accounts
- Sjablonen en handtekeningen per documentsoort
- Offertes, facturen en aanmaningen rechtstreeks versturen
- Binnenkomende bestellingen aan de order koppelen
Stamgegevens
Klanten, leveranciers en artikelen één keer vastleggen, overal gebruiken.
- Klanten met contactpersonen, taal en valuta
- Leveranciers met betalingsvoorwaarden
- Artikelen met prijzen en omschrijvingen
- Eigen documentontwerp voor alle formulieren
Personeel
Medewerkers, afwezigheid en arbeidstijd.
- Medewerkersbestand met functies en werkpercentage
- Vakantie en afwezigheid
- Prikklok voor de tijdregistratie
Dashboard en kengetallen
Wat vandaag telt, ziet u bij het openen.
- Verschuldigde leverdata van klanten en leveranciers
- Offertes en inkooporders om op te volgen
- Omzetten en analyses
Klaar voor minder papierwinkel?
30 dagen gratis, alle functies, onbeperkt aantal gebruikers. Daarna beslist u of u het abonnement afsluit.