Funktionen
Funktionen von der Anfrage bis zur Zahlung
Von der ersten Anfrage bis zur Zahlung ist KLAR-ERP in Bereiche gegliedert, die Sie in der Seitenleiste finden. Sie arbeiten mit denselben Kunden, Artikeln und Belegen – egal, wo Sie gerade sind.
Vertrieb
Angebote, Aufträge und Liefertermine an einem Ort.
- Angebote mit Positionen, Text- und Rabattzeilen
- Auftrag direkt aus dem Angebot, mit Auftragsbestätigung
- Kunden-Liefertermine mit Ampel auf dem Dashboard
- Teillieferungen und Lieferscheine pro Position
Auftragsabwicklung
Jeder Auftrag zeigt Positionen, Status, Dokumente und den Verlauf.
- Status je Position: bestätigt, geliefert, verrechnet
- Dokumente und Kundenbestellungen direkt am Auftrag
- Vorschau von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
- Protokoll aller Änderungen mit Person und Zeitpunkt
Rechnungen und Debitoren
Rechnungen stellen, Zahlungen verbuchen, Mahnungen versenden.
- Schweizer QR-Rechnung, MWST und Skonto
- Offene und überfällige Rechnungen mit Restbetrag
- Zahlungserinnerung und Mahnung mit Originalrechnung
- Gutschriften und Kreditoren
Finanzbuchhaltung
Das Hauptbuch füllt sich aus den Belegen, die Sie ohnehin erfassen.
- Automatische Buchungen aus Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Lieferantenrechnungen und Lohn
- Kontenrahmen-Vorlagen für die Schweiz (KMU) und Deutschland (SKR03, SKR04)
- Perioden mit Sperre und Jahresabschluss
- Saldenliste, Kontoblätter, Bilanz und Erfolgsrechnung
- Export für DATEV und als CSV
MWST und E-Rechnung
Abrechnung vorbereitet, Rechnungen elektronisch, Belege archiviert.
- MWST-Abrechnung Schweiz (effektive Methode, Ziffern der ESTV) und Umsatzsteuer-Voranmeldung Deutschland – vorbereitet, übermittelt wird von Ihnen
- E-Rechnung ausgehend nach EN 16931 (XRechnung, CII)
- Eingehende E-Rechnungen (UBL, CII, ZUGFeRD) ohne KI eingelesen
- Ausgestellte Rechnungen und Gutschriften als PDF mit SHA-256-Prüfsumme archiviert
- Leistungsdatum auf der Rechnung und nummerierte Stornogutschrift beim Storno
Bank, Anlagen und Kasse
Kontoauszüge einlesen, Lieferanten bezahlen, Anlagen abschreiben.
- Bankauszüge als camt.053 und camt.054 einlesen, Zahlungen zuordnen und abgleichen
- Bankverbindungen der Lieferanten und Zahlungsläufe als pain.001-Datei für Ihr E-Banking
- Anlagen mit Abschreibung, Kategorien nach ESTV-Merkblatt A und AfA-Tabelle, Übernahme bestehender Anlagen
- Kassenbuch für Bareinnahmen und Barausgaben
- Fremdwährungen mit Vorschlag des amtlichen Kurses (ESTV/BAZG, EZB)
Einkauf
Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten, mit Terminen im Blick.
- Lieferantenanfragen und Bestellungen
- Bestellung mit dem Kundenauftrag verknüpft
- Lieferanten-Termine und Wareneingang
- Fremdbearbeitung direkt aus dem Auftrag
Ihr Postfach im ERP – Belege gehen ohne Umweg zum Kunden.
- Postfach mit mehreren Konten
- Vorlagen und Signaturen pro Dokumentart
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen direkt versenden
- Eingehende Bestellungen dem Auftrag zuordnen
Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel einmal erfassen, überall nutzen.
- Kunden mit Ansprechpersonen, Sprache und Währung
- Lieferanten mit Zahlungsbedingungen
- Artikel mit Preisen und Beschreibungen
- Eigenes Belegdesign für alle Formulare
Personal
Mitarbeitende, Absenzen und Arbeitszeit.
- Mitarbeiterstamm mit Funktionen und Pensum
- Ferien und Absenzen
- Stempeluhr für die Zeiterfassung
Dashboard und Kennzahlen
Was heute zählt, sehen Sie beim Öffnen.
- Fällige Kunden- und Lieferantentermine
- Angebote und Bestellungen zum Nachfassen
- Umsätze und Auswertungen
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